জেনারেল ‘দরবার মুভ’ হিসাবে তিন লক্ষেরও বেশি ফাইল ডিজিটালাইজড


জম্মু (জম্মু ও কাশ্মীর) [India], ১৩ জুন (এএনআই): জম্মু ও কাশ্মীরের বিভিন্ন সরকারী দফতরের ৩.৫০ লক্ষ শারীরিক ফাইলের দুই কোটিরও বেশি পৃষ্ঠাগুলি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হয়েছে এবং কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল নাগরিক সচিবালয় দ্বারা বাস্তবায়িত নতুন ই-অফিস প্রকল্পে আপলোড হয়েছে।

জম্মু ও কাশ্মীর প্রশাসন কোভিড-মহামারীর আলোকে এই বছর তার দ্বি-বার্ষিক ‘দরবার মুভ’ গ্রীষ্মের মাসগুলিতে পুরো সরকারী যন্ত্রপাতি স্থানান্তরিত করার প্রথা (মে-অক্টোবর) স্থগিত করার পরে এই ব্যবস্থা করা হয়েছিল। ) শ্রীনগর এবং শীতের মাসগুলিতে (নভেম্বর থেকে এপ্রিল) জম্মুতে ফিরে আসে।

এই অনুশীলনটি স্বাধীনতার পূর্ববর্তী বছর থেকেই প্রচলিত ছিল এবং কথিত আছে যে উনিশ শতকে জম্মু ও কাশ্মীরের মহারাজা রণবীর সিংহ শুরু করেছিলেন, যিনি চরম আবহাওয়া পরিস্থিতি থেকে বাঁচতে চেয়েছিলেন।

এই ‘দরবার পদক্ষেপে’ শত শত ট্রাককে সরকারি যন্ত্রপাতিগুলির আসবাব, ফাইল, কম্পিউটার এবং অন্যান্য প্যারাফেরানালিয়ায় বোঝানো হয়েছিল।

“প্রতি বছর জম্মু ও কাশ্মীরের রাজধানী শীতকালে জম্মু এবং গ্রীষ্মের সময় শ্রীনগরে স্থানান্তরিত হয়। কমপক্ষে ৩০০ টি ট্রাকে দরবার চলাচলের সময় কর্মকর্তাদের সাথে সমস্ত ফাইল শারীরিকভাবে একটি রাজধানী থেকে অন্য রাজধানীতে স্থানান্তরিত করা হয়েছিল,” পি কে পোল , কাশ্মীরের বিভাগীয় কমিশনার এএনআইকে জানিয়েছেন।

“প্রথমবারের মতো ফাইলগুলি ডিজিটালাইজ করা হয়েছে এবং ই-অফিস মোডে রাখা হয়েছে। ফাইলগুলি এখন জম্মু ও শ্রীনগর উভয় দফতরেই পাওয়া যায়। এটি উন্নয়নমূলক প্রকল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ,” পোল আরও যোগ করেন যে প্রক্রিয়াটি হবে জম্মু থেকে সচিবালয় যখন কাজ করছিল তখন এখন আগের মতোই চলতে থাকবে, শ্রীনগরের কার্যক্রম স্থবির ও বিপরীতে ছিল। “” ই-অফিসে এবং ই-ফাইলগুলিতে সরিয়ে নেওয়া এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে ফিজিক্যাল ফাইলের ট্রাক প্রেরণের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করেছে জম্মু ও শ্রীনগরের উভয় স্থানে সিভিল সচিবালয়ের একযোগে কাজ ব্যবস্থা দ্রুততর করে, ওভারহেড ব্যয়কে হ্রাস করে, বিশাল সংস্থান সাশ্রয় করে, দক্ষতা বৃদ্ধি করে এবং স্বচ্ছতা দেখায়, “জম্মু ও কাশ্মীর প্রশাসনের এক বিবৃতিতে বলা হয়েছে।

এনআইসি, ই-গভর্নেন্স এজেন্সি এবং রাজ্য ই-মিশন টিম (এসএমটি) সহ ইউটি-র তথ্য প্রযুক্তি বিভাগ সচিবালয়ের ৩.৫০ লাখ ফাইল স্ক্যান ও ডিজিটাইজড করে সফলভাবে ই-অফিস বাস্তবায়ন করেছে।

এক বছরে দু’বার করা ১৪৮ বছর বয়সী traditionতিহ্য অনুশীলন সমালোচনার মুখোমুখি হয়েছিল কারণ এই তহবিলের বিপুল ব্যয়, একমুখী চলাচলের জন্য আনুমানিক ১৩০ কোটি রুপি এবং অজান্তেই জনসেবা সরবরাহের ফাঁক সৃষ্টি হয় এবং কখনও কখনও পরাজিত হয় ইউটি অঞ্চলের উভয় অঞ্চলে লোককে সাকর সরবরাহের একমাত্র উদ্দেশ্য।

“এই বছর ই-অফিস বাস্তবায়ন দরবার মুভ অনুশীলনকে আরও প্রথাগত করে তুলেছে কারণ বার্ষিক মহড়ার অংশ হিসাবে এই গ্রীষ্মে সংবেদনশীল রেকর্ড সম্বলিত কয়েকটি ফাইল জম্মু থেকে শ্রীনগরে নিয়ে যাওয়া হয়েছিল। নাগরিক সচিবালয়ে ইউটি প্রশাসনের অফিসগুলি পুরোপুরি স্যুইচ করেছে। ই-অফিসে যা জম্মু থেকে শ্রীনগরে এবং তার বিপরীতে ফাইল / রেকর্ডগুলির শারীরিক চলাচলের প্রয়োজনীয়তা বাধাগ্রস্থ করেছে, “প্রশাসনের এক কর্মকর্তা জানিয়েছেন।

এই মহড়াটি সম্পদের বিপুল অপচয়ের জন্য বোর্ড জুড়ে তীব্র সমালোচনা করেছে, যা অন্যথায় ইউটি-তে জনস্বার্থের জন্য খুব ভালভাবে কাজে লাগানো যেতে পারে যা বেশিরভাগ নগদ অর্থহীন এবং বিভিন্ন উন্নয়নমূলক প্রকল্পের জন্য কেন্দ্রীয় সরকারের তহবিলের উপর নির্ভরশীল রয়েছে।

আরও, 2020 সালে, তত্কালীন প্রধান বিচারপতি গীতা মিতল এবং বিচারপতি রজনেশ ওসওয়ালের সমন্বয়ে জম্মু ও কাশ্মীর হাইকোর্টের একটি ডিভিশন বেঞ্চ পর্যবেক্ষণ করেছে যে 148 বছরের পুরানো traditionতিহ্যের কোনও আইনগত ন্যায়সঙ্গত বা সাংবিধানিক ভিত্তি নেই।

আদালত উল্লেখ করেছিল যে এই অনুশীলনের ফলে অদক্ষ ও অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রচুর সময়, প্রচেষ্টা এবং শক্তি অপচয় করা হয়েছে, আদালত পর্যবেক্ষণ করেছেন যে যখন কেন্দ্রশাসিত অঞ্চল এমনকি জোগান দিতে অক্ষম হয় তখন মূল্যবান সংস্থানগুলি অপ্রয়োজনীয় ব্যবহারের দিকে চালিত করা যায় না। এর জনগণের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা। (এএনআই)





Source link